ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных действует в отношении информации, которую акционерное общество «Научно-производственное предприятие Ангстрем» (далее – АО «НПО Ангстрем») может получить о пользователе во время использования последним Сайта АО «НПО Ангстрем» в сети Интернет.

element 1.png
СОДЕРЖАНИЕ
element 1.png
1. Общие положения
 

1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) определяет политику АО «НПО Ангстрем» (далее – Общество) в отношении Обработки и обеспечения безопасности персональных данных.

 

1.2. Политика разработана в соответствии с законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

1.3. Целью настоящей политики является установление основных принципов и подходов к обработке и обеспечению безопасности персональных данных в Обществе.

1.4. Действие Политики распространяется на все процессы Общества, связанные с обработкой персональных данных.

1.5. Политика обязательна для ознакомления и исполнения всеми лицами, допущенными к обработке персональных данных в Обществе.

1.6. Пересмотр и обновление настоящей Политики осуществляется в связи с изменениями законодательства Российской Федерации в области персональных данных, по результатам анализа актуальности, достаточности и эффективности используемых мер обеспечения информационной безопасности, а также по результатам других контрольных мероприятий.

1.7. Текущая редакция Политики размещается на сайте Общества в общем доступе и вступает в силу с момента размещения, если иное не будет предусмотрено новой редакцией Политики.

element 1.png
2. Термины и сокращения
 

2.1. Персональные данные (ПДн) – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту ПДн).

2.2. Биометрические ПДн – сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются оператором для установления личности субъекта ПДн.

2.3. Оператор ПДн – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и/или осуществляющие обработку ПДн, а также определяющие цели обработки ПДн, состав ПДн, подлежащих обработке, действия, совершаемые с ПДн. 

2.4. Обработка ПДн – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение) извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

2.5. Автоматизированная обработка ПДн – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

2.6. Распространение ПДн – действия, направленные на раскрытие ПДн неопределенному кругу лиц.

2.7Предоставление ПДн – действия, направленные на раскрытие ПДн определенному лицу или определенному кругу лиц.

2.8Блокирование ПДн временное прекращение обработки ПДн (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

2.9Уничтожение ПДн действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание ПДн в ИСПДн и/или в результате которых уничтожаются материальные носители ПДн.

2.10Обезличивание ПДн действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность ПДн конкретному субъекту ПДн.

2.11Информационная система ПДн (ИСПДн)  совокупность содержащихся в базах данных ПДн и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

2.12. Трансграничная передача ПДн  передача ПДн на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

element 1.png
3. Перечень нормативных документов и правовые основания обработки персональных данных
 

3.1. Перечень нормативных документов:

 Конституция Российской Федерации; 

 Трудовой кодекс Российской Федерации;

 

 Указ Президента Российской Федерации от 06 марта 1997 г. No 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»;

— Федеральный закон от 27.07.2006 г. No 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; 

— Федеральный закон от 27 июля 2006 г. No152-ФЗ «О персональных данных»;

— Постановление Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. №687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;

— Постановление Правительства Российской Федерации от 01 ноября 2012 г.№1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;

— Приказ ФСТЭК России от 18 февраля 2013 г. № 21 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;

— Приказ Роскомнадзора от 05 сентября 2013 г. № 996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных»;

— Приказ ФСБ России от 10 июля 2014 г. №378 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных с использованием средств криптографической защиты информации, необходимых для выполнения установленных Правительством Российской Федерации требований к защите персональных данных для каждого из уровней защищенности»;

— иные нормативные правовые акты Российской Федерации и нормативные документы исполнительных органов государственной власти.

3.2. Правовые основания обработки персональных данных.

Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Общество осуществляет обработку персональных данных:

3.2.1. федеральные законы и принятые на их основе нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Общества:

— Налоговый кодекс Российской Федерации;

— Гражданский Кодекс Российской Федерации;

— ст. 86-90 Трудового кодекса Российской Федерации;

— Федеральный закон от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

— Федеральный закон от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»;

— Постановление Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;

— Приказ Федеральной службы по техническому и экспортному контролю (ФСТЭК России) от 18.02.2013 г. № 21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;

— Приказ Федеральной службы безопасности Российской Федерации (ФСБ России) от 10.07.2014 г. № 378 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных с использованием средств криптографической защиты информации, необходимых для выполнения установленных Правительством Российской Федерации требований к защите персональных данных для каждого из уровней защищенности»;

— иные нормативные правовые акты Российской Федерации и нормативные документы исполнительных органов государственной власти.

3.2.2. Устав АО «НПО Ангстрем».

3.2.3. Договоры, заключаемые между Обществом и субъектом персональных данных, между Обществом и иным лицом, которому поручается обработка персональных данных.

3.2.4. Согласие на обработку персональных данных (в случаях, прямо не предусмотренных законодательством Российской Федерации, но соответствующих полномочиям оператора).

element 1.png
4.Категории субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются Обществом. Цели обработки персональных данных
 

4.1. Обществом осуществляется обработка полученных в установленном законом порядке персональных данных, принадлежащих:

 кандидатам на работу;

 работникам Общества, в том числе бывшим работникам, а также родственникам работников;

 

 физическим лицам, заключившим с Обществом гражданско-правовые договоры на оказание услуг Обществу;

— представителям/работникам партнеров Общества, субподрядчиков, поставщиков и других юридических лиц, имеющих договорные отношения с Обществом, с которым взаимодействуют работники Общества в рамках своей деятельности;

— посетителям Общества.

4.2. Обработка персональных данных в информационной системе персональных данных работниками Общества осуществляется в целях:

— осуществления деятельности, предусмотренной уставом Общества, законодательством Российской Федерации, нормативными актами Общества;

— заключения, исполнения обязательств и прекращения договоров с физическими и юридическими лицами;

— организации и ведения кадрового учета работников Общества, кадрового делопроизводства, регулирования трудовых отношений с работниками Общества, содействия работникам в обучении, предоставления работникам Общества дополнительных гарантий, компенсаций и стимулирования работников, в том числе добровольного медицинского страхования, медицинского обслуживания и других видов социального обеспечения в соответствии с законодательством Российской Федерации;

— обеспечения доступа к информационным ресурсам;

— информационного обеспечения путем создания и внутреннего использования общедоступных источников персональных данных (в том числе справочников, адресных книг);

— обеспечения внутриобъектового и пропускного режима.

element 1.png
5. Перечень персональных данных, обрабатываемых в Обществе
 

5.1. Перечень персональных данных, обрабатываемых в Обществе, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными документами Общества с учетом целей обработки персональных данных, указанных в п. 4 Политики.

5.2. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, здоровья, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, в Обществе не осуществляется.

5.3. Биометрические ПДн, которые используются в Обществе для установления личности субъекта ПДн, могут обрабатываться только при наличии согласия в письменной форме субъекта ПДн, за исключением случаев, перечисленных Федеральным законом от 27.07.2006 No152-ФЗ «О персональных данных».

element 1.png
6. Основные принципы обработки персональных данных
 

6.1. Обработка персональных данных Обществом осуществляется на основе принципов:

 законности целей и способов обработки персональных данных;

 добросовестности Общества, как оператора персональных данных, что достигается путем выполнения требований законодательства Российской Федерации в отношении обработки персональных данных;

 

 соответствия состава и объема обрабатываемых персональных данных, а также способов обработки персональных данных заявленным целям обработки;

— точности и достаточности, а в необходимых случаях и актуальности персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;

— уничтожения персональных данных по достижении целей обработки способом, исключающим возможность их восстановления (если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации);

— недопустимости объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.

6.2. Работники Общества, допущенные к обработке персональных данных, обязаны:

6.2.1. Знать и неукоснительно выполнять положения:

— законодательства Российской Федерации в области персональных данных;

— настоящей Политики;

— локальных нормативных актов Общества по вопросам обработки и обеспечения безопасности персональных данных;

6.2.2. Обрабатывать персональные данные только в рамках выполнения своих должностных обязанностей;

6.2.3. Не разглашать персональные данные, обрабатываемые в Обществе;

6.2.4. Сообщать о действиях других лиц, которые могут привести к нарушению положений настоящей Политики;

 

6.2.5. Сообщать об известных фактах нарушения требований настоящей Политики ответственному за организацию обработки персональных данных в Обществе.

6.3. Безопасность персональных данных в Обществе обеспечивается выполнением согласованных мероприятий, направленных на предотвращение (нейтрализацию) угроз безопасности персональных данных, минимизацию возможного ущерба, а также мероприятий по восстановлению данных и работы информационных систем персональных данных в случае реализации угроз.

element 1.png
7. Порядок и условия обработки персональных данных
 

7.1. Общество осуществляет обработку персональных данных с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных в сроки, необходимые для достижения целей обработки персональных данных.

7.2. Общество вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, на основании заключаемого с этим лицом договора, обязательным условием которого является соблюдение этим лицом принципов и правил обработки персональных данных, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных».

7.3. Персональные данные не раскрываются третьим лицам и не распространяются иным образом без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. При раскрытии (предоставлении) персональных данных третьим лицам соблюдаются требования к защите обрабатываемых персональных данных.

7.4. Отказ субъекта персональных данных от предоставления согласия на обработку его персональных данных влечет за собой невозможность достижения целей обработки.

7.5. Представители органов государственной власти (в том числе, контролирующих, надзорных, правоохранительных, дознания и следствия и иных уполномоченных органов по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации) получают доступ к персональным данным, обрабатываемым в Обществе, в объеме и порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

7.6. Обработка персональных данных в Обществе осуществляется с согласия субъекта персональных данных кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации с соблюдением требований конфиденциальности персональных данных, установленных ст. 7 Федерального закона «О персональных данных», а также принятием мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей по обработке и защите персональных данных, установленных законодательством Российской Федерации.

7.7. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных или отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.

7.8. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, кроме случаев, когда срок хранения персональных данных установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных.

7.9. В случае подтверждения факта неточности персональных данных или неправомерности их обработки персональные данные подлежат актуализации Обществом, а обработка должна быть прекращена, соответственно.

7.10. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, в установленные законодательством Российской Федерации сроки:

— если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;

— если Общество не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» или иными федеральными законами;

— если иное не предусмотрено иным соглашением между Обществом и субъектом персональных данных.

7.11. Общество предоставляет субъекту персональных данных или его представителю сведения, касающиеся обработки его персональных данных, по соответствующему обращению или запросу субъекта персональных данных или его представителя в доступной форме и не содержащие персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

Запрос субъекта персональных данных на получение сведений, касающихся обработки его персональных данных Обществом, должен содержать:

— номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, а также, в случае обращения представителя, реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия представителя субъекта персональных данных;

— сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Обществом (номер договора, дата заключения договора и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Обществом;

— подпись субъекта персональных данных или его представителя.

Обращение субъекта персональных данных или его законного представителя в Общество в целях реализации его прав, установленных Федеральным законом «О персональных данных», осуществляется в письменном виде по установленной в Обществе форме с предъявлением документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, а в случае обращения представителя (законного представителя) – с предъявлением паспорта представителя и доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия представителя субъекта персональных данных.

Общество рассматривает обращение субъекта персональных данных/отзыв согласия на обработку персональных данных и предоставляет на него ответ в сроки и в форме установленными внутренними нормативными актами Общества, разработанные в соответствии с законодательством Российской Федерации. Форма обращения субъекта персональных данных/отзыва согласия на обработку персональных данных размещена на сайте Общества.

 

element 1.png
8. Права субъекта персональных данных
 
 

8.1. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

 подтверждение факта обработки персональных данных Обществом;

 правовые основания и цели обработки персональных данных;

 

 цели и применяемые Обществом способы обработки персональных данных;

— наименование и место нахождения Общества;

— обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;

— сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

— порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;

— информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче персональных данных;

— наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Общества, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

— иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.

8.2. Право субъекта персональных данных на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, может быть ограничено в случаях, установленных Федеральным законом «О персональных данных».

8.3. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Общество вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Федеральном законе «О персональных данных».

8.4. Субъект персональных данных имеет также иные права, установленные Федеральным законом «О персональных данных».

element 1.png
9. Обязанности Общества
 

9.1. В случаях, установленных законодательством Российской Федерации в области персональных данных, Общество обязано предоставить субъекту персональных данных или его представителю при обращении либо при получении запроса от субъекта персональных данных или его представителя информацию, предусмотренную п. 8.1 настоящей Политики.

9.2. Общество при сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных».

9.3. Общество несет иные обязанности, установленные Федеральным законом «О персональных данных».

element 1.png
10. Меры Общества, направленные на обеспечение выполнения обязанностей по обработке и защите персональных данных
 

10.1. Общество самостоятельно определяет состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.

10.2. В Обществе принимаются следующие меры по обеспечению выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» в области обработки персональных данных:

— назначается ответственный за организацию обработки персональных данных;

— издаются: Политика в отношении обработки персональных данных, Регламент реагирования на запросы субъектов персональных данных или их законных представителей, локальные акты по вопросам обработки персональных данных, а также локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений;

— применяются правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных»;

— осуществляется внутренний контроль и (или) аудит соответствия обработки персональных данных в Обществе Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике Общества в отношении обработки персональных данных, локальным актам в области обработки и обеспечения безопасности персональных данных;

— осуществляется ознакомление работников Общества, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику Общества в отношении обработки персональных данных, локальными актами Общества по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных работников. 

10.3. С целью обеспечения безопасности персональных данных при их обработке, Общество принимает необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных, в частности:

— определяются угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;

— применяются организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, направленные на нейтрализацию актуальных угроз безопасности персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации;

— применяются прошедшие в установленном порядке процедуру оценки соответствия средства защиты информации, предназначенные для нейтрализации актуальных угроз безопасности;

— осуществляется оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;

— осуществляется учет машинных носителей персональных данных;

— проводятся мероприятия по обнаружению фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятию соответствующих мер;

— обеспечивается возможность восстановления персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

— устанавливаются правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечивается регистрация и учет действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;

— осуществляется контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных.

element 1.png
11. Ответственность
 

11.1. Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется ответственным за организацию обработки персональных данных в Обществе.

11.2. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку персональных данных и защиту обрабатываемых в Обществе персональных данных, несут предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность.

element 1.png
12. Формы запросов для обработки персональных данных
 
Форма запроса субъектов персональных данных
Форма запроса субъектов персональных данных на блокирование/удаление/уточнение персональных данных
Форма отзыва согласия на обработку персональных  данных субъектов персональных данных